تعریف

به لاتین need to access / need to know 

حیطه بندی عبارت از ایجاد محدودیت‌های لازم در گردش اسناد و تعیین حدود و زمان واگذاری اطلاعات موجود در یک سند طبقه بندی شده به پرسنلی که دسترسی و نیاز به دانستن آنها قبلاً تأیید شده است و به‌عبارت‌دیگر حیطه‌بندی یعنی هر فردی مجاز است فقط به اطلاعاتی دسترسی پیدا کند که لازمه کارش می‌باشد.