تعریف

به لاتین records

هر نوع اسناد، عکس‌ها شامل فیلم‌ها رونوشت‌ها یا کپی‌های عکسی یا نقشه‌ها بدون توجه به مشخصات یا فرم فیزیکی آن‌ها که در تجهیزات بایگانی جعبه‌ها و صندوق‌ها، قفسه‌ها یا فضاهای انباری انباشته یا نگهداری می‌شوند لیکن از فرم‌های سفید یا چاپی که برای مقاصد آمادی در نظر گرفته شده‌اند، مستثنی هستند. این واژه دارای معنی مشابه پرونده‌ها می‌باشد لیکن واژه انحصاری‌تری است و معنی کلی‌تری دارد.