تعریف

به لاتین filling 

نگهداری اسناد و مدارک تحت یک ترتیب یا در یک جای مناسب و یا تنظیم سیستماتیک آنها به منظور حفظ و رجوع در جهت نشان دادن و اثبات انجام یک عمل در گذشته و حال و یا بدست آوردن اطلاعات لازم برای اقدام در آینده